7月18日,江蘇省教育考試院舉行高招錄取現(xiàn)場開放日活動,邀請媒體記者和部分考生家長參觀了今年高招錄取現(xiàn)場。一份高考志愿是怎樣完成投檔的?記者現(xiàn)場直擊高招投檔全過程。
每一位考生的錄取都要經(jīng)歷6個(gè)環(huán)節(jié)
江蘇省教育考試院副院長李擁軍介紹,根據(jù)教育部的統(tǒng)一部署,高校招生錄取全部采取網(wǎng)上錄取方式,省教育考試院通過網(wǎng)上錄取系統(tǒng)遠(yuǎn)程投遞考生檔案,院校通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程接收考生檔案,所有的錄取工作都在網(wǎng)上進(jìn)行。
每一位考生的錄取都要經(jīng)過計(jì)劃、投檔、閱檔、聯(lián)絡(luò)、審核、錄取6個(gè)環(huán)節(jié)——首先,招生院校通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程核對招生計(jì)劃,并確定調(diào)檔比例。第二步,檔案管理組根據(jù)平行志愿投檔規(guī)則,按照“分?jǐn)?shù)優(yōu)先、遵循志愿”的原則,根據(jù)高校招生計(jì)劃數(shù)和調(diào)檔比例,在規(guī)定的投檔時(shí)間內(nèi)將符合條件的考生電子檔案一次性投遞至相應(yīng)高校。第三步,由各個(gè)招生院校通過錄取系統(tǒng)遠(yuǎn)程下載考生電子檔案并進(jìn)行考生檔案審閱,根據(jù)本校公布的招生章程,確定考生錄取與否以及所錄專業(yè),這個(gè)環(huán)節(jié)是在各個(gè)招生院校內(nèi)進(jìn)行的。第四步,各招生院校將擬錄取或擬退檔結(jié)果回傳至省教育考試院,錄檢聯(lián)絡(luò)組的工作人員根據(jù)國家和我省招生政策,以及院校招生章程對每一所高校的回傳數(shù)據(jù)和考生專業(yè)安排逐一進(jìn)行審核。第五步,經(jīng)錄檢聯(lián)絡(luò)組審核通過的擬錄取名單提交給錄取審核組,由審核組再次進(jìn)行把關(guān)確認(rèn),確認(rèn)無誤后打印錄取名冊。最終,錄取名冊經(jīng)批準(zhǔn)蓋章備案,形成正式的錄取名單(一式兩份,一份存檔,一份寄發(fā)招生院校),院校依據(jù)錄取名單發(fā)放錄取通知書。
整個(gè)錄取工作依托網(wǎng)上錄取系統(tǒng)和嚴(yán)密的權(quán)限管理運(yùn)行,所有操作均有日志記錄,全程留痕,確保錄取全過程可控、可追溯、責(zé)任可追查。
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每一份檔案都錄取有理、退檔有據(jù)
系統(tǒng)數(shù)據(jù)組工作人員陳悅介紹,為了保證網(wǎng)絡(luò)安全和考生信息安全,防篡改、防泄漏,錄取系統(tǒng)通過嚴(yán)格審批流程、數(shù)據(jù)訪問受控等,每一個(gè)考生從投檔開始,所有的操作都有記錄痕跡;同時(shí),系統(tǒng)安全也有保障,主要是防堵塞、防癱瘓。
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在錄檢聯(lián)絡(luò)組,記者看到,每一位工作人員的工作節(jié)奏都緊張有序。錄檢聯(lián)絡(luò)組工作人員陳晶介紹,錄檢聯(lián)絡(luò)組有35名聯(lián)絡(luò)員,分成八個(gè)小組,負(fù)責(zé)本科批次今年在江蘇招生的1000余所高校的聯(lián)絡(luò)和錄檢工作。投檔前,聯(lián)絡(luò)員要與每一所所負(fù)責(zé)的高校取得聯(lián)系,介紹江蘇的投檔錄取政策、江蘇的生源情況以及各批次錄取的時(shí)間安排,同時(shí)積極爭取高校在投檔前和投檔后盡可能多地增加招生計(jì)劃,多錄取江蘇的考生。
投檔后,聯(lián)絡(luò)員的主要工作是錄取檢查。院校在下載學(xué)生電子檔案后,會根據(jù)公布的錄取規(guī)則來安排專業(yè)。聯(lián)絡(luò)員需要檢查每一位考生的錄取是否正確,對于錄取的考生,要看專業(yè)安排是否正確、高校有沒有按照它所公布的錄取規(guī)則對考生進(jìn)行專業(yè)安排。對于退檔的考生,要看退檔原因是否正確、退檔理由是否充分。對于任何一個(gè)專業(yè)安排不合理或者退檔理由不正確、不充分的,都會把數(shù)據(jù)返還給高校,要求高校重新進(jìn)行安排。在這個(gè)批次里,平均每個(gè)聯(lián)絡(luò)員要負(fù)責(zé)30余所高校,每天的電話可能要打到上百個(gè)。
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最終錄取名冊還將逐一審核
在錄取審核組,記者看到,桌上整齊擺放著提前批次的錄取名冊,這些錄取名冊將成為各招生院校發(fā)放錄取通知書的依據(jù)。錄取審核組工作人員張斕表示,審核組會逐一審核招生計(jì)劃,審核錄取分?jǐn)?shù)線,確保院校所有錄取的考生都在投檔線上。
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南京市中華中學(xué)的應(yīng)屆考生張楷鋒作為學(xué)生代表,在開放日現(xiàn)場參觀了全流程。他表示,現(xiàn)場的實(shí)地體驗(yàn),自己充分感受到了高考錄取的公平公正公開。南京市雨花臺中學(xué)教師韓明月表示,所有工作人員非常細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)對待每一位考生,“作為一個(gè)班主任,我非常安心?!?/p>
揚(yáng)子晚報(bào)/紫牛新聞記者 楊甜子
視頻 楊甜子 慶苗苗
攝影 楊素平