“您好,我是12345的工作人員,您之前在‘辦不成事’反映窗口提交的訴求解決了嗎?”
“第二天就都辦好了,真是太感謝了!”
“不客氣,辦好了就行,這是我們應(yīng)該做的?!?/p>
近日,江蘇省淮安市12345平臺工作人員通過電話回訪,跟進(jìn)了解市民蔣先生反映問題的辦理情況,并做好“辦不成事”反映窗口登記臺賬。
“辦不成事”是指群眾提交辦事申請后,沒能成功受理,或多次到大廳辦理未能解決的問題。2023年以來,淮安把“辦不成事”反映窗口作為政務(wù)服務(wù)的前沿哨、群眾呼聲的傳聲筒,在市縣鎮(zhèn)三級政務(wù)大廳設(shè)置“辦不成事”反映窗口128個。截至今年3月31日,全市已累計受理群眾訴求436件,辦成408件,辦成率達(dá)93.6%。從最初的“兜底服務(wù)”到如今的“制度革新”,這一機(jī)制不僅打通了群眾辦事的“最后一公里”,更成為撬動政務(wù)服務(wù)系統(tǒng)性改革的有力支點(diǎn)。
破局:制度賦能“辦成”
最近,陳先生遇到一件糟心事。母親慘遭車禍,已進(jìn)行了兩次大手術(shù),費(fèi)用全由家人墊付,然而,父親收入微薄,妹妹還在讀書,他本人近期又被裁員,生活捉襟見肘。情急之下,他多次來到淮安市政務(wù)服務(wù)中心公積金窗口,申請?zhí)崛」e金,可都被告知無法辦理。抱著試一試的想法,陳先生掃了“辦不成事”反映窗口的二維碼,提交了自己的訴求。
窗口受理后,第一時間推送給淮安市公積金中心,工作人員查閱相關(guān)資料,并對陳先生反映的情況一一核實(shí)。特事特辦、急事急辦,經(jīng)過協(xié)調(diào)交流,最終決定同意陳先生提取公積金。終于,困擾陳先生的“愁心事”落了地。
“辦不成事”反映窗口如何把事情“辦成”?完善的制度是窗口高效運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵。
淮安先后出臺《淮安市政務(wù)服務(wù)系統(tǒng)“辦不成事”反映窗口建設(shè)運(yùn)行工作規(guī)范(試行)》《淮安市行政審批局“辦不成事”反映窗口實(shí)施細(xì)則(試行)》,遵循分類辦理、閉環(huán)管理、高效協(xié)同原則,梳理涉及22個窗口單位107種高頻事項(xiàng),嚴(yán)格落實(shí)一把手責(zé)任制,建立審批部門三級主要負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)制度,全力幫助群眾把“不好辦”“很難辦”的事項(xiàng)辦好辦成,對經(jīng)甄別分類確實(shí)“無法辦”的事,耐心做好解釋工作。
“尤其是對一些“辦不成事”的項(xiàng)目,最終要部門主要負(fù)責(zé)同志簽字確認(rèn),并按要求填報審批事項(xiàng)‘不同意’報備表,以此倒逼各有關(guān)單位強(qiáng)化服務(wù)意識,此外,我們也堅(jiān)持全程跟蹤督辦,杜絕推諉扯皮?!被窗彩袛?shù)據(jù)局黨組成員、副局長陶效春介紹,“辦不成事”反映窗口的設(shè)立,正是改進(jìn)工作流程、優(yōu)化審批服務(wù)的一項(xiàng)創(chuàng)新舉措,通過建立健全聯(lián)席會商、調(diào)研座談、現(xiàn)場會辦、統(tǒng)籌調(diào)度、督查督辦等橫向、縱向、內(nèi)外聯(lián)動機(jī)制,確保群眾能辦成的事越來越多。
探索:資源整合“辦好”
材料缺失、跨部門協(xié)調(diào)難、政策執(zhí)行僵化、系統(tǒng)故障、歷史遺留問題,是工作中群眾辦事最常遇到的五大堵點(diǎn)?!稗k不成事”反映窗口雖小,卻可以整合協(xié)調(diào)各方資源,讓群眾辦事不再東奔西走,只在一個窗口就可以解決問題。
“這可咋辦?馬上貨物就要交付了,禁區(qū)通行證卻遲遲辦不下來?!苯?,在金湖縣政務(wù)服務(wù)中心公安綜合服務(wù)窗口,經(jīng)辦人趙先生急得來回踱步。
原來,趙先生所在的公司主要從事貨物運(yùn)輸,近期要為金湖縣某家企業(yè)運(yùn)送一批材料。誰承想,這條行車路線涉及數(shù)條24小時禁行路線,因此趙先生多次申請均被拒絕。
“是遇到了什么問題嗎?”服務(wù)大廳工作人員見狀走過來了解情況,然后把趙先生引到“辦不成事”反映窗口。受理后,窗口工作人員主動對接交管部門,通過多次協(xié)調(diào),申請開辟夜間綠色通道,最終為趙先生完成了禁區(qū)通行證辦理。
“我看窗口有個二維碼,手機(jī)掃一掃就能實(shí)現(xiàn)問題‘碼上反饋’,已經(jīng)保存在手機(jī)里了,以后有辦不了的事情就來找‘辦不成事’反映窗口,給力!”趙先生說。
早在2023年11月底,淮安就已上線全省首個“辦不成事”反映窗口服務(wù)管理系統(tǒng),該系統(tǒng)上線運(yùn)行可實(shí)現(xiàn)政務(wù)服務(wù)網(wǎng)、實(shí)體大廳和手機(jī)端的互聯(lián)互通,群眾只要輕松掃碼就可以直接接入系統(tǒng),反映問題、查看進(jìn)度,大大提高了審批服務(wù)的效率。此外,問題處理之后,系統(tǒng)還會將事項(xiàng)同步推送到12345平臺,實(shí)現(xiàn)人工和系統(tǒng)的自動回訪。
如今,“辦不成事”反映窗口被群眾稱為“兜底站”。無論是材料缺失、政策沖突,還是系統(tǒng)故障、跨部門協(xié)調(diào)難題,只要群眾“說不清”“辦不成”的事項(xiàng),均可通過“辦不成事”反映窗口反映。
發(fā)展:舉一反三“辦實(shí)”
如何從“辦成”走向“辦實(shí)”?背后依靠的是治理思路的升級。
“窗口運(yùn)行以來,我們發(fā)現(xiàn)在市民反映的‘疑難雜癥’中,公積金、不動產(chǎn)登記、異地醫(yī)保結(jié)算等問題頻繁出現(xiàn)?!被窗彩姓?wù)服務(wù)中心相關(guān)負(fù)責(zé)人告訴記者,許多問題看似是個案,實(shí)則暴露了制度性堵點(diǎn)。例如,針對殘疾人、身患重病等亟需用錢的特殊困難群體,專門開通特辦服務(wù)綠色通道,實(shí)行專人對接、全程幫辦、優(yōu)先辦結(jié),切實(shí)解決群眾的“急難愁盼”。
“服務(wù)沒有止境,只會越來越好?!碧招Т赫f,這兩年他們更關(guān)注的是通過分析訴求數(shù)據(jù),及時總結(jié)現(xiàn)象背后的共性問題,著力推進(jìn)從辦成“一件事”到解決“一類事”,讓群眾少跑腿、少踩坑。據(jù)了解,改革工作開展以來,涉及項(xiàng)目核準(zhǔn)批復(fù)、房屋性質(zhì)認(rèn)定、異地就醫(yī)等一系列問題得到有效解決,事項(xiàng)處理量達(dá)124件,其中“辦不成事”項(xiàng)目僅4件,問題和訴求“辦成率”達(dá)96.8%。
令人驚喜的是,“辦不成事”反映窗口成立幾年來,疑難事件辦理的數(shù)量逐年減少。發(fā)生這一變化的原因正是在于許多以往的“疑難雜癥”,如今都已經(jīng)有據(jù)可依,在普通窗口即可實(shí)現(xiàn)快速辦理?!艾F(xiàn)在‘辦不成事’反映窗口越來越冷清了,這其實(shí)是對服務(wù)質(zhì)效的另一種肯定,說明‘辦不成事’的情況越來越少。”淮安市委副秘書長,淮安市數(shù)據(jù)局黨組書記、局長,淮安市政務(wù)辦主任吳蘇表示,但窗口仍有存在的必要性,“制度性堵點(diǎn)不會一夜消失,它是改革的風(fēng)向標(biāo),也是我們繼續(xù)努力的方向?!?/p>
從“辦不成”到“想法辦”“盡力辦”,再到建立“舉一反三”的長效機(jī)制,實(shí)現(xiàn)從“治標(biāo)”到“治本”的跨越,“辦不成事”反映窗口將始終牢記全心全意為人民服務(wù)的宗旨,推進(jìn)政務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、便利化,不斷優(yōu)化提升辦事能力和水平,持續(xù)彰顯政務(wù)服務(wù)的溫度和品質(zhì),切實(shí)提高群眾的獲得感、幸福感。
記者:孔雪
通訊員:蘇小峰