2026年高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞接收服務(wù)專項(xiàng)行動(dòng)于6月中旬至10月開展。對(duì)于高校畢業(yè)生來說,檔案在校時(shí)被稱為學(xué)生檔案,畢業(yè)工作以后在此基礎(chǔ)上形成人事檔案,是流動(dòng)人員人事檔案的重要組成部分。辦理職稱評(píng)審、報(bào)考公務(wù)員、參加事業(yè)單位公開招聘、入黨政審、養(yǎng)老待遇核準(zhǔn)等事項(xiàng),都需要用到其中的相關(guān)材料。
規(guī)范流轉(zhuǎn)保管檔案直接關(guān)系高校畢業(yè)生長遠(yuǎn)權(quán)益。那么畢業(yè)后,檔案該如何轉(zhuǎn)遞?哪些機(jī)構(gòu)可以保管檔案?
根據(jù)相關(guān)規(guī)定,檔案嚴(yán)禁個(gè)人保管、攜帶和轉(zhuǎn)遞。高校畢業(yè)生檔案和《高等學(xué)校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞單》,應(yīng)當(dāng)由高校一并通過機(jī)要通信或郵政特快專遞渠道寄出。
學(xué)生就業(yè)去向不同,檔案轉(zhuǎn)遞去向也不一樣。
畢業(yè)生可通過原就讀高校相關(guān)部門或登錄全國人力資源和社會(huì)保障政務(wù)服務(wù)平臺(tái)(https://zwfw.mohrss.gov.cn)查詢,還可以電話咨詢就業(yè)地或戶籍地人社部門所屬流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)。
變更信息檔案更新嗎?變動(dòng)工作檔案咋辦?
有同學(xué)可能會(huì)問,檔案內(nèi)的信息有變化需要更新嗎?辭職或者換工作,檔案應(yīng)該怎么辦?
高校畢業(yè)生要及時(shí)將反映政治面貌、工作經(jīng)歷、教育培訓(xùn)、職業(yè)資格、職稱等材料,以及工作變動(dòng)中形成的勞動(dòng)合同、企業(yè)錄用手續(xù)、就業(yè)登記、勞動(dòng)用工備案等材料,主動(dòng)移交給檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)。檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)將甄別整理檔案材料后進(jìn)行歸檔。
如果辭職或者再就業(yè),在戶籍所在地檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)存檔的,可繼續(xù)由原機(jī)構(gòu)保管。在工作單位所在地檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)存檔的,應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)遞至戶籍所在地檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu),或根據(jù)新工作單位性質(zhì),轉(zhuǎn)遞至新工作單位或所在地檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。轉(zhuǎn)檔手續(xù)可以在檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)窗口辦理,也可以在相關(guān)線上平臺(tái)辦理。
?。偱_(tái)央視記者 李欣 閆素 鄭春宇)