物業(yè)市場競爭日趨激烈的當(dāng)下,一邊是各地上演著物業(yè)“退盤潮”,部分小區(qū)被“物企”主動或被動放棄,另一邊,依舊有物企為爭優(yōu)質(zhì)大盤拼盡全力。
近日,南京百萬方“超級大盤”博恩花園新物業(yè)選聘進(jìn)入了沖刺階段。面對業(yè)委會設(shè)置的較高競聘門檻,17家物企踴躍報名,歷經(jīng)多輪角逐,最終5家物企入圍5月10日答辯會。揚(yáng)子晚報/紫牛新聞記者發(fā)現(xiàn),“五進(jìn)二”答辯猶如大型面試現(xiàn)場。競聘方逐一登臺亮出服務(wù)方案,并回答業(yè)主提問,還有物企老總親臨現(xiàn)場,鄭重許下服務(wù)承諾,耐心支招小區(qū)頑疾治理,給業(yè)主吃下定心丸。甚至還有物企負(fù)責(zé)人于場內(nèi)場外揭開了行業(yè)“規(guī)則”。
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物企競聘演講
物企老總揭開行業(yè)“短板”,破解小區(qū)頑疾治理
面對業(yè)主提問“團(tuán)隊是否是物企自有”,金百豐物業(yè)服務(wù)執(zhí)行董事兼總裁李春玲回應(yīng):“如果有外包,品控和風(fēng)控是做不到的。絕對無法對業(yè)主負(fù)責(zé)。請大家放心,我代表公司承諾,我們所有員工都是自己公司聘請的?!?李春玲分享從業(yè)26年經(jīng)驗。
碧桂園服務(wù)南京公司總經(jīng)理解安國帶領(lǐng)團(tuán)隊登場承諾,“如果我們有幸入選,我承諾在這個項目至少駐扎6個月以上長期辦公,確保前期的承諾和后期的服務(wù),能夠銜接上,調(diào)度南京公司的資源,能夠把項目服務(wù)好。”
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物企在競聘答辯
面對業(yè)主集中提出的“綠地侵占” “地下管網(wǎng)返涌” “電動車亂停放” “高層外墻漏水”等老大難問題,解安國憑借幾十年的物業(yè)服務(wù)經(jīng)驗和前期對項目幾十次踏勘、走訪,清晰地給出對策和整改思路:“過往遺留的問題,以往出現(xiàn)的違建,會呈報給主管部門,由他們定奪。在我司服務(wù)期內(nèi),不允許出現(xiàn)侵占業(yè)主利益的行為?!?“地下管網(wǎng)的返涌,按照物業(yè)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn),至少每半年要疏通和清掏,大型項目我們會自購疏通機(jī),別墅幾十米范圍的短管道,我們可以處理。每兩年根據(jù)排污的情況,會請專業(yè)公司來用大型專業(yè)設(shè)備進(jìn)行清掏。隱蔽工程的管理,重在日常的管理和維護(hù)。”“架空層由于不符合消防要求,禁止停放非機(jī)動車……架空層從消防角度必須配置噴淋,設(shè)置防火分割,必須有防火墻。 如果可行的情況下,可以與業(yè)主一道商議,在符合消防要求的情況下,是不是可以將架空層充分利用起來停放非機(jī)動車?!?/p>
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選聘小組成員和業(yè)主代表認(rèn)真聽講
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選聘小組成員和業(yè)主代表認(rèn)真聽講
踏勘“問診”形成競聘方案,與合同“捆綁”起法律效力
記者了解到,5家公司各自提交的服務(wù)方案,是在實地踏勘項目調(diào)研現(xiàn)狀,走訪了解業(yè)主訴求的基礎(chǔ)上,為小區(qū)量身制定的提升計劃。為在競聘中嶄露頭角,物企站在業(yè)主角度,把脈小區(qū)現(xiàn)狀,制定、遞交的整改方案干貨滿滿。有業(yè)主點(diǎn)評:方案很細(xì),有針對性。物企很拼,物業(yè)在回歸服務(wù)的本質(zhì)。
碧桂園服務(wù)現(xiàn)場踏勘64次,走訪148位業(yè)主,記錄647條問題,詳細(xì)列出業(yè)主的真實訴求,并逐一提出解決方案;德信盛全物業(yè)服務(wù)、金百豐服務(wù)等將項目現(xiàn)狀與提升方案在同頁對比展示,“如何解決”一目了然。
“業(yè)主更看中物業(yè)企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題的能力?!?業(yè)委會張主任表示,各家物企前期實地踏勘調(diào)研,用內(nèi)行人的眼光,問診項目現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)了小區(qū)的設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)、環(huán)境綠化日常工作、服務(wù)人員日常工作等方面存在較大提升空間。
針對業(yè)主普遍擔(dān)憂的 “競聘承諾美好、進(jìn)場服務(wù)縮水”問題,各方合力達(dá)成了多重保障機(jī)制。記者了解到,為了全面了解物企服務(wù)的真實水平,選聘小組提前于4月底分頭實地走訪調(diào)研5家入圍物企在南京以及周邊的在管項目,考核其真實的執(zhí)行力。記者跟隨其中一支隊伍走進(jìn)銀城物業(yè)在管的南京融僑中央公園小區(qū),選聘小組鉆入地下室,走進(jìn)小區(qū)的“心臟”——設(shè)備房,帶隊實地探訪的業(yè)主代表表示,“綠化、衛(wèi)生等這些表面文章很容易呈現(xiàn)美好的一面,消防、監(jiān)控等安全設(shè)施、設(shè)備是否到位,管理是否規(guī)范,關(guān)系到居住安全,是我們深入項目實地考察的重點(diǎn)?!?/p>
業(yè)委會張主任介紹:“應(yīng)聘文件中的承諾和小區(qū)整改方案都將在最后合同訂立時作為附件部分,與合同一起生效。物企如若沒有履約,將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和后果。”
據(jù)悉,服務(wù)合同將采用“1+2”模式,期限三年,首年為試用期。試用期滿前兩個月由 “業(yè)委會”組織或聘請第三方調(diào)研機(jī)構(gòu)進(jìn)行滿意度調(diào)查,抽取常住戶不低于1500戶數(shù)參與滿意度調(diào)查,并根據(jù)結(jié)果分別予以繼續(xù)履行、整改及扣減履約保證金、終止合同等相應(yīng)措施。
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兩家物企入圍下一輪“二選一”
帶資金帶設(shè)備,“先服務(wù)后收費(fèi)” ……要讓業(yè)主先看到變化
“按照單體項目來說,無論戶數(shù)和面積,博恩花園小區(qū)在南京可以說是最大項目之一。小區(qū)有充足的資金,有充足的公共收益,客觀上是個優(yōu)質(zhì)項目?!?金百豐物業(yè)服務(wù)李春玲坦言,競聘大盤很有挑戰(zhàn),壓力很大,但是只要誠心誠意做事,業(yè)主會給機(jī)會。
為了爭取機(jī)會,物企爭相給出貼心、暖心的服務(wù)承諾:“先服務(wù)后收費(fèi)”“進(jìn)場前3個月不主動催費(fèi)”“戶內(nèi)基礎(chǔ)維修不收取人工費(fèi),為業(yè)主提供精細(xì)化物業(yè)服務(wù)”“提供不少于24種無償便民服務(wù),每年不少于12次社區(qū)文化活動”……
據(jù)悉,在繳納保證金的10家競聘企業(yè)中, 9家均承諾“帶資進(jìn)場”,最終入圍的5家企業(yè)“帶資”承諾金額普遍居前,碧桂園服務(wù)、德信盛全物業(yè)、弘陽物業(yè)等頭部或區(qū)域龍頭物企的帶資金額均超過300萬元。
有業(yè)主提問:帶資進(jìn)場,資金如何使用?會不會不兌現(xiàn)承諾?碧桂園服務(wù)解安國表示,“300萬投資款已經(jīng)打入指定監(jiān)管賬戶。使用權(quán)在業(yè)主。資金用于小區(qū)整改,我們會采取公開招投標(biāo)。時間周期、招投標(biāo)方式等一定是業(yè)委會參與商討,占絕對話語權(quán)。53萬設(shè)備物資,也全部屬于業(yè)主?!?/p>
記者注意到,不少物企在方案中詳細(xì)公示提升改造資金的使用計劃,將改造項目內(nèi)容、預(yù)計投入金額、施工工期及資金來源逐項列明、清晰透明。銀城物業(yè)區(qū)域總經(jīng)理趙恩成在答辯后向記者介紹:“本次帶入資金將全部專項用于小區(qū)硬件提升改造。市面上不少物企會將開辦物資采購、辦公場地裝修等費(fèi)用一并納入改造投資核算。我方同步帶入的相關(guān)設(shè)施設(shè)備,均未納入帶資額度核算。三年期滿后,所有設(shè)備產(chǎn)權(quán)將無償移交歸小區(qū)全體業(yè)主所有?!?/p>
解安國介紹,碧桂園之所以承諾真金白銀“帶資進(jìn)場”解決小區(qū)存在的痛點(diǎn)難點(diǎn)問題,是要在進(jìn)場初期,帶來服務(wù)的快速提升,“要帶來變化,就要投入。有了變化,業(yè)主就有信心,就會支持我們。”
“選聘小組代表業(yè)主,重在考察物企綜合服務(wù)能力?!边x聘小組負(fù)責(zé)人表示,業(yè)委會設(shè)定了較高選聘門檻:應(yīng)聘企業(yè)需具備別墅及高層住宅管理經(jīng)驗,在南京至少有兩個在管項目;項目負(fù)責(zé)人需具備大專及以上學(xué)歷、持證上崗,有大盤管理經(jīng)驗,且在合同期內(nèi)不得隨意更換。同時,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不低于南京市普通住宅五級服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),而物業(yè)費(fèi)及停車費(fèi)則明確不得高于當(dāng)前水平,物業(yè)費(fèi)在1.0-2.0元/平方米/月之間。
據(jù)悉,“五進(jìn)二”結(jié)果目前正處公示階段,碧桂園、金百豐兩家晉級企業(yè)的服務(wù)方案同步公開。業(yè)委會將繼續(xù)依法依規(guī)推進(jìn)物業(yè)選聘,近期召開業(yè)主大會“二選一”,最終結(jié)果預(yù)計將在7月底公布。揚(yáng)子晚報/紫牛新聞記者 劉夢雪